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移动OA办公系统是如何提高企业效率?

2020-03-03 419

移动OA办公系统是利用计算机科技软件将日常工作中所需的考勤、审批、通讯录、任务分派等这些办公场景全部转移到手机上,其目的就是为了能更实现方便快捷移动办公。移动OA办公系统尤其对于经常出差,不在公司内部的企业管理人员非常有用。

 

在这个移动信息的时代里,越来越多的企业都使用移动OA办公系统。因为移动OA办公系统可以打破空间限制,获得更多的时间工作,节约时间成本,不断地提高工作效率。它能实现完美的无缝式沟通与协作,这也顺理成章的成为了中小企业在激烈的市场竞争中力争上游的保障。 下面给大家分享几点移动OA办公系统是如何提高企业效率的。

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1、信息相互传递、资源共享

让销售人员最为头痛的就是出门见客户,除了要带上厚厚的一沓资料外,一旦遇到客户需要企业某个文档或某个信息,总是不能够及时解答。但是有了移动OA办公系统,企业把所有的信息、文档、知识都统一放进企业云盘,而企业员工可以通过搜索、寻找,做到有问必答,这样的效率大大提高了销售达成率。

 

2、 节省时间成本

对于员工来说,不再仅限于在电脑前完成工作,特别是每天需要总结的工作日志,员工可以利用零碎时间,或者在坐车回家的路上都可以轻松地完成,这样的形式不仅节省了员工的空余时间,还可以摆脱面对一整天的电脑疲劳症。而对于领导来说,特别是遇到出差,只需要用手机上网,就能实现任务分配,公告通知、事务审批等,这样既不会耽误工作,还能节省回来加班的时间。

 

3、提高部门之间的协作能力

企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多,以前大多都是靠纸质进行传递,靠口头进行表述,这样时间一长就容易发生责任推诿,发生矛盾时容易造成任务分配没有据可依。可使用了移动OA办公系统,就可以在OA上进行分配,而且每一个步骤都是有记录的,这样变的责任分明,从而可以不断地提高团队时间的协作能力与团队协作精度。

 

4、督促员工工作,提高领导的监管能力

企业里往往会出现一些“老油条”,对工作拖拉,处事不及时等。但如果使用了移动OA办公系统通过领导对员工分配任务,每个人的任务分明,领导可以对员工进行时时监督,工作的进展、工作的开展程度,领导都能随时了解到。这样不仅可以提高员工的工作效率,还可以对一些磨蹭的员工起到敲警钟的作用。 总之,移动OA办公系统时代的到来无疑是让企业离成功迈进了一大步。